TÜRK EĞİTİM VAKFI KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 07.04.2016’da yürürlüğe giren 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında "Veri Sorumlusu"1 sıfatına sahip olan Türk Eğitim Vakfı (TEV) olarak; KVKK’ya uygun amaçlarla i) Vakıf, (ii) şubeleri, (iii) iktisadi işletmeleri ile kişisel verilerini paylaşan başta, (i) TEV’e mâli ve/veya ayni yardım alabilmek için başvuruda bulunan adayların, (ii) bursiyerlerin, (iii) velilerin, (iv) TEV’in etkinliklerinden faydalananların ve (v) muhatapların, TEV ile paylaşmış oldukları kişisel verilerinin TEV tarafından elde edilmesi, saklanması, paylaşılması ve işlenmesi sürecine ilişkin kişisel veri sahibini bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.
Bu çerçevede, detayları aşağıda açıklanacak olmakla birlikte, TEV ile yukarıda yer alan sıfatlarla paylaşılan kişisel veriler, KVKK çerçevesinde TEV tarafından muhafaza edilerek, vereceğiniz onay kapsamında faaliyet amaçları ile bağlantılı ve ölçülü olarak (i) işlenebilecek, (ii) mevzuatın izin verdiği ve/veya zorunlu kıldığı durumlarda yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılabilecek, (iii) saklanma amacı ve Kanunen saklanması gereken sürelerle sınırlı olarak saklanabilecek, (iv) güncellenebilecek ve (v) tanıtım ve bilgilendirme amaçlı iletişimleri gerçekleştirmek, istatistiki bilgi toplamak ve derlemek ve bağış çalışmalarını geliştirmek amaçlarıyla tarafımızca kullanılabilecektir.
Veri Sorumlusu ve Temsilcisi : TEV
A. Kişisel Veri Sahibi :
A1. Her ne amaçla olursa olsun TEV ile kişisel verilerini paylaşan kişilerdir.
A2. Bu kişiler TEV’e mali ve/veya ayni yardım alabilmek için başvuruda bulunan adaylar, bursiyerlerimiz, velileri, mezunlar, TEV’e ayni ya da nakdi bağışta bulunan bağışçılar, TEV üyeleri, tedarikçiler, çalışanlar, TEV’in malvarlığındaki gayrimenkulleri kiralayan kiracılar, TEV’e iş başvurusunda bulunanlar ve diğer muhataplar başta olmak üzere, TEV’e benzeri sıfatlarla, kişisel verilerini fiziksel veya sanal ortamda, sözlü, yazılı veya elektronik olarak dolaylı veya doğrudan paylaşan veya TEV tarafından elde edilmesine olanak sağlamış kişilerdir.
B. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı :
- Kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kuralına uygun bir şekilde, işlenme amaçları ile bağlantılı, sınırlı, ölçülü, doğru ve güncel olarak ve bu amacın gerektirdiği süreyi geçmeyecek sürede belirli açık ve meşru amaçlar ile işlenecektir. Bu doğrultuda;
- Muhtelif sözleşmelerden doğan yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla
- Burs/staj/yurt/yarışma/hibe/bağışçı faaliyetlerinin gereği, anılan alanlarda çalışmaların yapılabilmesi, geliştirilebilmesi, bu alanda stratejilerin belirlenebilmesi, uygulanabilmesi, yapılan çalışmaların ve verilen hizmet ile sağlanan olanakların eksiksiz olarak yerine getirilebilmesi, geliştirilebilmesi, iyileştirilebilmesi, duyurulabilmesi, bu hususta her nevi kanal aracılığı ile bildirimde bulunulabilmesi, hatırlatılabilmesi, bildirimler yapılabilmesi amacıyla
- TEV’in amacı doğrultusunda gerçekleştirdiği her nev’i faaliyetlerin yürütülmesi, geliştirilmesi, yaygınlaştırılması, şekillendirilmesi, güncellenmesi, bu hususta her nevi kanal aracılığı ile bildirimde bulunulabilmesi, bu konuda yeni önerilerde bulunulabilmesi, teşvik edilmesi, elektronik ileti gönderilmesi, amacıyla,
- TEV’in daha fazla bursiyere ve bağışçıya ulaşabilmesi ile bağışçılarımızın ve bursiyerlerimizin ülkemizdeki gelişime sağladığı katkıların geniş çevrelere tanıtılması, eğitime destek ve teşvik sağlanması vb. amaçlarla medya ve iletişim çalışmalarının yürütülmesi, bu doğrultuda projeler ve etkinlikler düzenlenmesi veya katılım sağlanması amacıyla,
- Hizmetlerimizin iyileştirilerek geliştirilebilmesi adına anonim, toplam ve istatistiksel çalışmaların yapılabilmesi, bu kapsamda kişisel veri ve bilgilerin değerlendirilmesi, analizi, eşleştirilmesi, karşılaştırılması, sınıflandırılması ve denetiminin yapılabilmesi amacıyla,
- TEV faaliyetleri gereği muhaberat, raporlama, bilgi sistemleri yönetimi, yedekleme yapılması amacıyla,
- TEV’e yapılacak her nev’i şikâyet ve başvuruların değerlendirilebilmesi amacıyla,
- Verilerin elde edilme ve korunaklı bir şekilde muhafaza edilebilmesi amacı doğrultusunda kullanılabilmesi ve saklanmak üzere kopyalanması, aktarılması ve yedeklenmesi amacıyla,
- Yasal mevzuata uygun şekilde ticari elektronik ileti gönderilebilmesi amacıyla,
- Mevzuatta öngörülen/zorunlu kılınan tüm yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla,
- Bilginin elde edilmesi sırasında ayrıca bildirilecek sair amaçlarla ve KVKK’da belirtilen diğer şekillerde işlenebilecektir.
C. Kişisel Verilerinizin Aktarılması :
C1. Kişisel verileriniz, ancak yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddesine uygun olarak aktarılabilir.
C2. Bu aktarım başta KVKK, Vakıflar Kanunu ile sair mevzuat hükümlerinin uygun gördüğü kurum, kuruluş, gerçek veya tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlar, düzenleyici denetleyici kurumlar, resmi makamlar, TEV’in yürütmekte olduğu faaliyetler gereği ilişki halinde bulunduğu TEV’in bağışçıları, bursiyerleri, yurtları, okulları, çalışanları, üyeleri, tedarikçileri, gayrimenkullerinin bulunduğu apartmanlardaki apartman yöneticileri veya işhanlarında işhanı yönetimi, alt yüklenicileri, işbirliği yaptığı gerçek veya tüzel kişiler, kuruluşlar, ortakları, sivil toplum kuruluşları olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere, yurt içine veya yurt dışındaki gerçek ve tüzel kişilere aktarılabilecektir.
D. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi :
D1. Kişisel verileriniz, KVKK’nın ilgili hükümlerine uygun olarak, TEV’in faaliyetlerini gerçekleştirebilmesi ve yüklendiği edimlerini yerine getirebilmesi adına yukarıda belirtilen amaçlarla toplanabilir.
D2. Kişisel verilerinizin toplanması internet sitelerimiz, sosyal medya hesaplarımız, burs/staj/yurt/yarışma/hibe/bağışçı başvuru/kayıt formları, her türlü kanal aracılığıyla erişilen iletişim formları, e-bülten kayıt formları, iş başvuru formları, bağışçı formları, muhtelif sözleşmeler, elektronik posta, TEV ile yapılan diğer yazılı veya sözlü iletişimler ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile TEV ve/veya TEV adına veri işleyen sıfatına haiz gerçek ya da tüzel kişiler aracılığıyla gerçekleştirilebilir.
E. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız :
E1. Haklar: KVKK’nın 11 maddesi gereğince, TEV’e başvurarak;
i. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
ii. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
iii. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
iv. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
v. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
vi. KVKK’nın 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
vii. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
viii. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ix. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.
E2. Hakların Kullanımı :
(i) KVKK’nın belirtilen maddesi gereği, TEV’e yapacağınız başvurularınızı ve TEV’e yönelteceğiniz taleplerinizi; hangi hakkınızı kullanmayı talep ettiğiniz ve talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı açık, anlaşılır, yazılı ve ıslak imzalı olarak ve yine anılan başvuru ve/veya taleplerinize kimliğinizi tevsik eden belgeler ve adres bilgileri eklenerek bizzat “Esentepe Mah. Büyükdere Cad. No: 111 TEV Kocabaş İşhanı Kat: 6-7-8 PK: 34394 Şişli-İstanbul/TÜRKİYE” adresine elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu yurtdisiburs@tev.org.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
(ii) TEV’e yapacağınız başvurunun ve TEV’e yönelteceğiniz taleplerin şahsınızla ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına başvuru yapacak olmanız halinde, bu konuda resmi makamlarca onaylanmış özel bir yetkinizin olması ve işbu yetkinizin belgelendirilmesi gerekmekte olup yine yapılacak başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
TEV yukarıda açıklanan şekilde usulüne uygun olarak yapacağınız başvuru ve taleplerinizi, en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracak olmakla birlikte, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
İşbu bilgilendirme, beyan ve onay formu, Vakfımız ile burs ilişkiniz kapsamında imzalamış olduğunuz tüm sözleşmeler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere Vakfımız ile imzalamış olduğunuz her türlü iş sözleşmesi, protokol, hizmet alımı sözleşmesi, kiralama şartnamesi vasiyet ve bağış yapma görüşmeleri dahilinde alınan bilgi ve belgeler ile bursiyer adaylarının başvuru esnasında sundukları kendilerine veya üçüncü kişilere ait kişisel veriler dahil her türlü bilgi ve belgelerin eki ve ayrılmaz bir parçasıdır.
Yukarıda yapılan açıklamalar çerçevesinde; işbu bilgilendirme, beyan ve onay formunu, yüz yüze veya kısa mesaj, elektronik posta, internet, disk, CD, DVD, hafıza kartı ve benzeri her türlü araç veya ortamdan birini kullanarak okuyup, anladığımı ve bu şekilde alınan aşağıdaki beyanımın geçerli olduğunu kabul ediyorum.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak Vakfınız ve Vakfınız adına şubeleriniz, Iktisadi işletmeleriniz tarafından ya da internet siteleriniz ile sosyal medya sayfalarınız ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü kanallar aracılığı ile; kendime ait veya üçüncü kişilere ait olmasına rağmen tarafımca Türk Eğitim Vakfı ile paylaşılmış tüm kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerin; tamamen veya kısmen elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, güncellenmesi, periyodik olarak kontrol edilmesi, yeniden düzenlenmesi, sınıflandırılması, işlendikleri amaç için gerekli olan ya da ilgili kanunda öngörülen süre kadar muhafaza edilmesi, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde Vakfınızın birlikte çalıştığı ya da kanunen yükümlü olduğu kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve/veya Türkiye'de veya yurt dışında mukim olan 3. kişi hizmet sağlayıcılar ile paylaşılması, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde yurtdışına aktarılması ya da kullanılmasının engellenmesi de dahil olmak üzere işlenmesine, konu hakkında tereddüde yer vermeyecek şekilde bilgi sahibi olarak, aydınlatılmış açık rızam ile onay veriyorum / onay vermiyorum. Tarafımca paylaşılmış kendime ait veya üçüncü kişilere ait kişisel bilgilerin işlenmesi dolayısıyla Türk Eğitim Vakfı’nın değil, benim sorumlu kabul edileceğimi peşinen beyan ve taahhüt ederim.